KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla Dicle Safety Ortak Sağlık Güvenlik Birimi (Dicle Safety OSGB) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca veri sorumlusu, “Dicle Safety OSGB” olup tarafımıza aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden ulaşabilirsiniz:

• E-posta: info@diclesafety.com.tr
• Telefon: +90 533 476 32 21
• Adres: Diyarbakır, Türkiye (detaylı adres sözleşmelerde ayrıca paylaşılmaktadır)

2. İşlenen Kişisel Veriler

Dicle Safety OSGB; hizmet ilişkisi kurulması ve yürütülmesi kapsamında aşağıdaki kategorilerde kişisel verilerinizi işleyebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
• İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.)
• Mesleki ve kurumsal bilgiler (göreviniz, unvanınız, çalıştığınız kurum vb.)
• İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin gerektirdiği ölçüde sağlık verileri (işe giriş muayenesi, periyodik muayene sonuçları vb.)
• Finansal bilgiler (fatura bilgileri, IBAN vb.)
• Hizmet kullanım bilgileri, talep ve şikayet kayıtları

(Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler, sadece ilgili mevzuat ve açık rıza şartlarına uygun olarak işlenmektedir.)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan işleme şartları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin sunulması, planlanması ve yürütülmesi
• İşyeri hekimliği, iş güvenliği uzmanlığı ve mobil sağlık hizmetlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi
• İlgili mevzuat kapsamındaki yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• Sözleşme süreçlerinin ve ticari ilişkilerin yürütülmesi
• Faturalandırma, tahsilat ve finansal süreçlerin yönetimi
• Talep ve şikayetlerin takibi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Hizmet kalitemizin geliştirilmesi ve raporlama faaliyetleri

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için;

• İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hizmet aldığımız veya birlikte çalıştığımız çözüm ortaklarına (laboratuvar, iş güvenliği yazılım sağlayıcıları vb.),
• Yetkili denetim ve danışmanlık firmalarına,
• Yasal zorunluluk halinde adli ve idari mercilere

aktarılabilmektedir. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu ise, bu durum ayrıca açık rızanız alınarak ve KVKK hükümlerine uygun şekilde yürütülür.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Sözleşmeler, formlar, teklif talepleri, e-posta yazışmaları ve telefon görüşmeleri,
• İşe giriş / periyodik muayene süreçleri, saha denetimleri ve eğitim katılım formları,
• Fatura ve ödeme bilgileri,
• Web sitemiz ve dijital iletişim kanallarımız

aracılığıyla; KVKK’nın 5/2 ve 6/3 maddelerinde sayılan hukuki sebepler (kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, hakların tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaat, açık rıza vb.) çerçevesinde otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilmekte ve işlenmektedir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Dicle Safety OSGB’ye başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıdaki işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da Dicle Safety OSGB tarafından duyurulan diğer yöntemler aracılığıyla bize iletebilirsiniz.

Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Bu metin, mevzuattaki değişiklikler ve Dicle Safety OSGB uygulamalarındaki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir; güncel metin her zaman web sitemizde yayınlanır.